Informativa per il trattamento dei dati personali di alunni e esercenti responsabilità genitoriale
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) la informiamo che i Suoi dati e quelli dei minori su cui esercita la patria potestà saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i seguenti dati:
dati personali da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare, quali: dati anagrafici e di contatto dell’alunno e degli esercenti la patria potestà (nome e cognome, indirizzo, contatti telefonici, codice fiscale, indirizzo email, ecc.);
dati economici e giudiziari degli esercenti la patria potestà e/o eventuali soggetti finanziatori della retta scolastica;
dati degli alunni relativi alla valutazione, al rendimento e al comportamento in ambito scolastico;
dati particolari relativi all’origine razziale ed etnica, convinzioni religiose e/o filosofiche (particolari orari o assunzione/non assunzione di particolari cibi o bevande, compatibilmente con le necessità organizzative della scuola), le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati e/o associazioni/organizzazioni di carattere religioso, filosofico e politico, dati sanitari e giudiziari; i dati sanitari riguardano lo stato di salute degli alunni anche con riferimento a regimi o allergie alimentari o di altro genere, vaccinazioni, applicazione di misure sanitarie e di profilassi, certificazioni di idoneità sportiva;
dati relativi alla soddisfazione del cliente e feedback;
dati raccolti mentre Lei visita il nostro sito web – quali i dati raccolti per mezzo dell’uso di cookies e altri dati automaticamente raccolti per renderle accessibili i nostri siti, o informazioni che Lei fornisce mentre visita i nostri siti web (ad esempio per mezzo di moduli di contatto, etc.).
2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, La informiamo che le finalità del trattamento sono:
a. erogare i servizi richiesti dall’interessato e/o disponibili sul sito gestito dalla scrivente che si occupa di servizi didattici e connessi; la base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e/o il consenso espresso;
b. assolvere ad obblighi contrattuali, di legge, di regolamenti o della normativa comunitaria e adempiere agli obblighi contabili e fiscali e amministrativi; la base giuridica è adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare.
3. Modalità e durata del trattamento
Ai sensi dell’art. 5 del Reg. UE 2016/679, La informiamo che i Suoi dati saranno:
trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza;
con adeguata sicurezza in modo da tutelare la Sua integrità e riservatezza;
raccolti nei modi necessari per perseguire le predette finalità, e trattati in modo che non siano incompatibili con tali finalità;
conservati su moduli cartacei e/o supporti informatici o comunque elettronici, protetti e custoditi in conformità alla normativa vigente;
conservati per il periodo di durata del contratto e successivamente per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali e/o per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
4. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto 2. lettera a), b) è necessario per il corretto svolgimento dell’attività propria e per l’efficace gestione ed erogazione dei servizi ad essa connessi e il mancato conferimento non consentirà alla scrivente di svolgere quanto richiesto.
Ai sensi dell’Art.6 comma 1 lett. b) del Reg. UE 2016/679, si fa presente che il consenso al trattamento dei dati si considera direttamente acquisito laddove indispensabile al fine di consentire all’IST lo svolgimento del servizio educativo (a titolo di esempio servizi come google classroom).
5. Accesso ai dati e comunicazione dei dati
I dati potranno:
essere noti a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o amministratori di sistema;
essere comunicati a enti e amministrazioni pubbliche (a titolo indicativo: Enti Sanitari, della Pubblica Istruzione e di altra natura autorizzati per legge, Amministrazione finanziaria, Forze dell’ordine e Autorità Giudiziarie, Enti assistenziali, Centri per l’Impiego, ecc.);
essere comunicati a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: istituti di credito e assicurativi, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare;
essere trattati, anche al di fuori dell’Unione Europea, nell’ambito dei “servizi principali”( servizi di didattica e valutazione a distanza, videoconferenza, posta elettronica, archivio fotografico e documentale, elaborazione testi, diapositive, fogli elettronici, calendario condiviso, ecc.) e “servizi aggiuntivi” (quali ad esempio Traduttore, YouTube, ecc.) della piattaforma Google Workspace for Education, nonchè nell’ambito dei servizi educativi di terze parti acquisiti tramite tutte le ulteriori Applicazioni utilizzate dalla scuola a scopi didattici, la cui lista aggiornata è disponibile sul sito dell’IST e periodicamente notificata agli interessati;
essere trattati, anche al di fuori dell’Unione Europea, nell’ambito dei servizi offerti dalla ditta Rediker Software, Inc. (a titolo di esempio PlusPortals) e IXL Learning (a titolo di esempio IXL math);
gli esiti scolastici degli alunni potranno essere comunicati ad enti o istituzioni di comprovata serietà e professionalità con finalità di agevolarne l’orientamento, la formazione e l’inserimento professionale.
I genitori potranno essere ripresi fotograficamente o in video durante le feste e le recite scolastiche (es: Family Day e altri eventi) dal personale IST e/o da soggftitetti autorizzati dalla scrivente per servizi video fotografici (ad es. Annuario della scuola o eventi). Tali immagini e video potrebbero essere condivisi con gli allievi, i loro familiari e personale della scuola. Riprese foto e/o video effettuate dai familiari degli alunni sono consentite purché non siano condivise con soggetti esterni alla Comunità IST.
6. Trasferimento
I dati personali sono attualmente conservati su server ubicati sia all’interno che al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati su server UE o extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
7. Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ha diritto di ottenere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, ha diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso del trattamento per finalità di marketing diretto e al processo decisionale automatizzato; inoltre ha diritto alla portabilità ove tecnicamente possibile, alla revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, e di proporre reclamo a un’autorità di controllo. L’interessato, potrà esercitare i diritti inviando richiesta a INTERNATIONAL SCHOOL OF TRIESTE, Via Conconello 16, 34151 – Opicina (Trieste), o per mail: info@istrieste.org
8. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è INTERNATIONAL SCHOOL OF TRIESTE, Via Conconello 16, 34151 – Opicina (Trieste), telefono: 040.211452, email: info@istrieste.org.