Il PTC (Comitato Genitori Insegnanti) della Scuola Internazionale di Trieste è un’organizzazione senza scopo di lucro coordinata da volontari.
Il Comitato genitori-insegnanti dell’IST
Premessa: sono previsti dallo Statuto della scuola due rappresentanti al Board dei genitori degli alunni, di cui uno italiano, l’altro straniero, eletti per la durata di due anni a suffragio aperto a tutti i genitori.
Art. 1 –Obiettivi
Il Comitato genitori-insegnanti (Parent Teacher Committee, PTC) dell’International School of Trieste (IST) è istituito allo scopo di promuovere la collaborazione tra i vari membri della comunità scolastica.
Il PTC è una organizzazione no-profit i cui obiettivi principali sono:
accogliere le nuove famiglie all’IST e fornire supporto alle famiglie presenti;
organizzare e sostenere eventi sociali e di raccolta fondi, anche a favore degli studenti;
aiutare gli insegnanti nell’organizzazione di attività extrascolastiche che richiedano lacollaborazione delle famiglie;
condividere le proposte delle famiglie per nuovi progetti o nuove attività da promuovere nella modalità stabilite;
sostenere e promuovere l’immagine dell’IST in ambito scolastico ed extrascolastico.
Art. 2 – Organizzazione del Comitato
Il Comitato è composto dai Rappresentanti di classe (fino a un massimo di due per classe) e da Insegnanti (fino ad un massimo di tre). I rappresentanti di classe vengono eletti dai genitori delle singole classi mentre gli insegnanti vengono nominati dalla Direzione didattica. Le nomine vengono effettuate all’inizio di ogni anno scolastico e decadono con la nomina dei nuovi rappresentanti dell’anno scolastico
successivo.
La attribuzione dei ruoli all’interno del Comitato (Presidente, Vice Presidente, Tesoriere e Segretario) sarà decisa dai membri del Comitato eletti in occasione del loro primo incontro sulla base di criteri di competenza, attitudini e disponibilità. Le cariche di Tesoriere e Segretario possono essere assunte anche dal Presidente o dal Vice Presidente.
Come regola generale le riunioni del PTC vengono organizzate con cadenza mensile. A seguito di ogni incontro viene redatto un verbale condiviso anche con i rappresentanti dei genitori al Board.I Rappresentanti dei Genitori al Board coordinano l’organizzazione della prima riunione del PTC e la familiarizzazione degli eletti con il presente documento e con i progetti tradizionalmente seguiti dal PTC.
I rappresentanti dei genitori al Board intervengono alle riunioni del Ptc dopo ogni seduta del Consiglio di Amministrazione al fine di informare sulle decisioni di rilievo per le famiglie; verranno inoltre chiamati a partecipare su richiesta del Direttore didattico o della maggioranza del Comitato.
Art. 3 – Funzioni del Comitato
I Rappresentanti di classe fungono da canale di comunicazione ufficiale e diretto tra i genitori e l’IST per il tramite del PTC. I genitori devono, pertanto, poter contare sulla disponibilità dei Rappresentanti per sviluppare idee e progetti da condividere con il PTC. Almeno un Rappresentante di ogni classe deve partecipare alle riunioni del PTC o trovare un sostituto e prendere visione del verbale in caso di assenza.
Come regola generale un componente del Board non dovrebbe essere eletto come rappresentante di classe.
Il Presidente del PTC supervisiona le elezioni dei rappresentanti dei genitori al Board.
I Rappresentanti di classe inoltre devono, con la propria attività e quella di altri volontari:
sostenere gli eventi scolastici quali il bake sale, l’evento di inizio anno scolastico, il Family Day, le raccolte di beneficenza, ecc.;
se richiesto dalla Direttrice, assistere gli insegnanti in attività didattiche e in viaggi di istruzione;
raccogliere donazioni fra i genitori al fine di supportare i costi per feste scolastiche, decorazioni, regali agli insegnanti;
fornire informazioni alle famiglie o indirizzarle al referente;
accogliere, valutare ed indirizzare i nuovi progetti o nuove attività proposti dalle famiglienelle modalità stabilite.
Il Comitato non ha competenze in tematiche che riguardano il programma didattico o problematiche individuali. Esso comunica con propria newsletter e con post inviati al Referente delle pubbliche relazioni dell’IST che ne cura la pubblicazione.
Art.4 –Fondi del Comitato
I Fondi necessari per lo svolgimento delle attività promosse dal Comitato, con l’eccezione di eventuali contributi di soggetti pubblici o organizzazioni private, sono ricavati da donazioni e da un eventuale contributo annuale volontario delle famiglie dell’IST, che verrà di anno in anno stabilito dal PTC alla fine dell’anno scolastico precedente. Tali Fondi, che sono di esclusiva competenza del PTC, dovranno
essere utilizzati esclusivamente per le finalità del Comitato. Nessun bene o servizio può essere venduto dal PTC.